事務派遣 仕事

事務職種別の仕事内容

仕事内容・スキルを職種別に調べてみました。
事務派遣で仕事を探している方のお役に立てればと思います。


事務職種別の仕事内容エントリー一覧

一般事務の仕事内容やスキルについて
●一般事務の仕事書類作成、電話応対、経費伝票処理、国内外出張精算、ファイリング、データ入力、書類チェック、郵便受発送、備品管理、来客応対、会議室予約などが一般事務の主な仕事です。多くの企業で要求されている職種で、各企業によって業務内容は違ってきます。小さな会社だと庶務的な業務、総務、秘書、受付などの業務を任されることもあります。一般事務の仕事は範囲が決まっていないので、多くの経験を積むことができます。大手企業は部署間でのやり取りが多いことや、比較的業務が細分化されているので専門性を高めることもで...
営業事務の仕事内容やスキルについて
●営業事務の仕事企業の営業部で受発注、見積書作成、請求書作成、資料作成、電話応対、来客応対、顧客対応、営業スタッフのサポートなどが中心の仕事です。営業事務は営業部の縁の下の力持ち的な存在で、営業スタッフは営業事務がいないと仕事がまわらないと言われるほど、営業部の中心的役割をしています。企業によっては営業部長などの秘書業務や、少人数の営業スタッフの専属担当となって業務を行うこともありますが、営業事務でも企業によっては仕事内容が異なることが多いようです。営業事務は電話での顧客対応も多いので、電話応対...
貿易事務の仕事内容やスキルについて
●貿易事務の仕事輸出入に関する書類全般の作成や手配、商品を電話やメールで受発注、AIRや船便のスケジュール確認、通関書類の作成、倉庫の手配が主な仕事ですが、輸出と輸入とでは業務内容が違い、相手国によっても手続きや適用される法律が違うので、高い専門性が必要とされる職種です。貿易事務は専門的な知識が必要とされる「手に職」の人気職種。英語をはじめとする語学力やビジネスの慣習・文化の異なる相手国と交渉や調整を行えるタフな人材が求められます。語学力が活かせるだけでなく、国際政治や世界情勢などの知識も必要と...
経理の仕事内容やスキルについて
●経理の仕事経費請求や支払い、振込、伝票整理や伝票計算など、お金の流れを管理するのが主な仕事です。企業によっては帳簿記入や売掛・買掛金の管理、収支決算や税務申告、月次決算・年次決算や試算表作成などの仕事を任されることもあります。派遣スタッフの場合はアシスタント的な仕事が多いんですが、その中でも経験豊富な人は専門的な業務を任せてもらえることもあります。経理の仕事に就くには1年以上の実務経験があり、年間の業務の流れを理解している人が求められ、同じ業界の経理を経験していると、勘定科目が同じなのでより有...
総務の仕事内容やスキルについて
●総務の仕事備品の購入や管理、職場環境の整備、社内行事の運営、福利厚生、法的業務、社内設備の管理など、会社全体の総合管理業務を主に行う仕事です。企業によっては備品管理などの庶務的な業務、受付業務、価格交渉、ネットワークの設定などを任されることもあります。また、中小企業では人事や広報などを兼務することもあります。社内中から頼られて幅広い業務をこなすのが総務の仕事なので、結果が数字や形に残る仕事ではないんですが、社内中から信頼を得られますし、働きやすい企業環境をつくることが大きな目的なので、縁の下の...
人事の仕事内容やスキルについて
●人事の仕事「人材採用」と「労務管理」の2つに分けられます。「人材採用」の場合は、スタッフの採用・異動・昇進・人事考査立案管理、セミナーや説明会・研修などの準備や運営などが主な仕事で、未経験でも挑戦できます。入社を希望する人が、まず接するのが人事担当者なので、企業の顔としての役割を担うことになります。「労務管理」の場合は、社会保険に関する各種手続き、給与計算、勤怠管理などが主な仕事で、こちらは業務スキルが必要となります。給与計算、社会保険手続き、入社・退社の手続きなどの労務管理は、働いている社員...
受付の仕事内容やスキルについて
●受付の仕事会社に来訪したお客さまの応対、訪問部署への案内、代表電話への応対、会議室予約などが主な仕事です。総合受付として独立したポジションに就くほか、総務事務や一般事務と兼務する場合や宅配物の受け取りや会議室・応接室などの予約管理、清掃といった施設管理も担当するなど、幅広い業務を任されます。受付は来訪したお客さまから見た会社の第一印象(会社の顔)を決める大事な役割があるので、高いビジネスマナーが必要となります。また、社内の組織構成や担当業務を把握して、的確かつ臨機応変な対応ができるかどうかがポ...
秘書の仕事内容やスキルについて
●秘書の仕事会社役員のスケジュール管理、出張手配、来客対応、会議の準備、挨拶状や社内外文書の資料作成、名刺整理、慶弔関係などが主な仕事です。秘書の仕事の幅はさまざまで、複数の上司を担当する場合、1人の上司に複数の秘書で対応する場合、部署の業務全体のサポートが多い場合など派遣先企業によって体制が異なります。外資系企業での秘書は“セクレタリー(秘書)”という専門職として、語学力、業界知識、マナー、外交に精通し、秘書業務のみを行います。セクレタリーの中でも色々な種類があり、企業の業態や規模によっても違...
広報・宣伝・IRの仕事内容やスキルについて
●広報・宣伝・IRの仕事<広報>社内報や会社案内の編集、マスコミ対応、新聞社や雑誌社等の報道関係者に対して発表を行うプレスリリースの作成などが主な仕事です。常に客観的な視点を持ち、自社の情報を社内外に発信していきます。広報の役割としては企業情報発信による販売促進の拡大と一般的な企業イメージの確立・維持の二つが考えられます。<宣伝>商品のPR活動、イベント企画、ポスター、カタログ制作を行っています。広告出向後に効果測定を行うなど、他の職種ではなかなか経験できない仕事もあります。<IR>投資家やアナ...
データ入力の仕事内容やスキルについて
●データ入力の仕事専用端末や定型フォームにそって各種データを入力、入力済みの資料のファイリング、データの照合などが主な仕事です。入力するデータは顧客情報、受発注データ、経理伝票など派遣先によってさまざまですが、それを時間内にこなさなければいけませんし、同時に3つ、4つの作業を平行して進めることもあります。扱うデータはテンキーだけを使った数値入力、和文と英文の交互入力、関数を使った計算式の入力までさまざまなケースがあります。一般的には伝票や記入用紙に記載された文字や数字をデータ化する業務ですが、伝...
通訳・翻訳の仕事内容やスキルについて
●通訳・翻訳の仕事ビジネスでは海外との電話、テレビ会議の通訳、客先への同行通訳、メール翻訳、提案資料翻訳などが主な仕事です。<通訳>外国語を日本語に、日本語を外国語に訳して、それぞれ異なった言語を使う人々の間に立ち、コミュニケーションの仲介をする仕事です。具体的には、外国人相手の商談・重要な会議・プレゼンテーションなどの場で、会話を正確に訳したり、ときには役職者や技術者の専属通訳として出張に同行する場合もあります。<翻訳>ビジネス文書や会議資料、議事録、製品の仕様書・契約書を訳す企業内の仕事のほ...
英文事務の仕事内容やスキルについて
●英文事務の仕事電話応対、来客対応、資料作成、メール作成、ファイリング、英文レターの翻訳・論文や分析結果の翻訳などの雑務も含め、英語を使った一般事務の仕事です。仕事内容は幅広く、アシスタント業務や専門性が求められる仕事、さらに高い英語力が求められる翻訳・通訳の仕事など、派遣スタッフの経験や英語力に応じて、仕事内容は千差万別です。派遣先は、外資系企業や日系企業の海外事業部を所有している企業などが多くあり、オフィス内に外国人がいる場合は、社内のコミュニケーションも英語です。取り扱うドキュメント類はも...
銀行・証券事務の仕事内容やスキルについて
●銀行・証券事務の仕事<銀行事務>窓口で新規口座開設・預金・貸出・為替・定期預金等の各種申込み書の確認作業、バックオフィスで専用端末を使って預金事務・国内為替事務・商品の販売などに関わる各種書類の処理・データ入力、資料作成、電話応対などが主な仕事です。お金を扱う銀行にとって、日々の事務処理は非常に重要なものです。特に窓口対応はさまざまなお客さまの手助けをしながら、素早く正確な処理を行う必要があるので、やりがいはあります。ただ、銀行事務は通常の事務とは違い、専用端末の利用が中心となるので経験者が求...
OAオペレーターの仕事内容やスキルについて
●OAオペレーターの仕事アプリケーションソフトを使ったデータや文章の作成、加工、集計などが主な仕事です。作成する文書は企画書、プレゼン資料、集計フォーマット、議事録、見積書、ビジネスレターなどがあり、派遣先によっては電話応対やデータ管理といった仕事を担当することもあります。依頼を受け、目的や用途に沿った文書を迅速かつ正確に作成するのがOAオペレーターの仕事で、作成した資料や書類は会議や商談といった重要な場で使われるため責任は重大ですが、やりがいはあります。主に使用するソフトは、WORD、EXCE...
医療事務の仕事内容やスキルについて
●医療事務の仕事医療機関の事務仕事と医療現場のサポートを行う医療関連補助業務があります。医療事務では、窓口での患者受付、会計窓口での患者応対、医療費の会計計算、データ入力、診療部門におけるクラーク、診療録(カルテ)管理、診療報酬請求明細書を健康保険組合等に提出するためのレセプト業務といった仕事になります。その他にも医療・介護事務などの仕事もありますが、医療機関の大きさによっても、入退院の手続き、医師や看護士の事務作業をサポートする仕事などもあります。医療関連補助業務では、診療補助や看護補助、歯科...
生保・損保事務の仕事内容やスキルについて
●生保・損保事務の仕事生命保険や損害保険商品に関連する提案書、見積書、契約書、保険証券など各種書類の作成や申込書のチェック、入出金処理、保険料の領収、保険給付金の支払い処理などの仕事をします。顧客が契約するまで、また契約後保険期間が終了するまでの間、さまざまな営業活動をサポートしながら入金処理や支払い処理などを行っていきます。最近では通販による保険商品販売が一般化しているので、コールセンターでの事務作業や顧客対応業務が多くなっています。保険は高額な商品ですし、万一の時のための保障に関わるので、数...

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